Nos services

Votre secrétariat externalisé dans le domaine médicale, juridique ou immobilier !

Une expérience de 20 ans au services de vos clients. Proximité secrétariat, qualité et confidentialité des échanges.

Secrétariat médical

Secrétariat Médical

Nous assurons la prise de Rendez-vous de vos patients via des outils collaboratifs (doctolib…) qui vous permettent de nous déléguer ce service tout en gardant la lecture en temps réel des créneaux occupés. Proximité secrétariat, votre secrétariat externalisé !

Secrétariat juridique

Secrétariat Juridique

C’est  une gestion de votre Standard, en prise de messages selon vos exigences, si vous êtes indisponible ou que vous ne souhaitez pas être dérangé, nous réalisons une prise de message, afin de vous transmettre instantanément, les informations sur vos supports en renseignant l’identité de l’appelant ainsi que l’objet de l’appel.

Secrétariat immobilier

Secrétariat Immobilier

C’est  une gestion de votre Standard, en prise de messages selon vos exigences, si vous êtes indisponible ou que vous ne souhaitez pas être dérangé, nous réalisons une prise de message, afin de vous transmettre instantanément, les informations sur vos supports en renseignant l’identité de l’appelant ainsi que l’objet de l’appel.

Secrétariat vétérinaire

Secrétariat Vétérinaire

Nos amis à quatre pattes ont eux aussi besoin d’être à notre écoute.

Si vos collaborateurs (trices) sont débordé(ées), en imageries, opérations, ou un surplus de clientèles dans votre centre, nous prenons vos appels téléphoniques, rendez-vous, et messageries, en vous remontant, l’identité, le nom de l’animal, la raison de l’appel, et vous en fait part en temps et en heure immédiat selon vos consignes. Licence Vetodoc.

Proximité-Secrétariat est ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 et de 13h15 à 18h00

Tarification

De 10 à 59 appels / jour

1,42 € par appel

1,42 € par appel

De 60 à 119 appels par jour

1,12 € par appel

1,12 € par appel

120 appels et plus

0,96 € par appel

0,96 € par appel

DES OUTILS COLLABORATIFS ET SIMPLES

Nous disposons d’outils partagés pour faciliter la prise des appels et la lisibilité des rendez-vous.

Nous utilisons Doctolib comme référence sur le secteur médical et Teambox en solution de téléphonie.

Travail sur Pack office Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook.

lexiris
microsoft-excel
microsoft-word

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